«Единственный момент,
когда ты можешь что-то
изменить, это сейчас, и это
«сейчас» течёт сквозь пальцы
со скоростью мысли.»

Eckhart Tolle

УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА ЗА ПРОГУЛЫ

Определение прогула

 

Под прогулом понимают отсутствие на рабочем месте в течение целого рабочего дня, смены или 4-х часов подряд.

 

В законодательстве определение дано в ст. 81 ТК РФ. Наказание за нарушение дисциплины в форме прогула определяет работодатель, что выражается в виде дисциплинарного взыскания:

 

  • Устного замечания или предупреждения;

  • Выговора, оформленного в письменной форме;

  • Увольнения по соответствующей статье;

  • Другие виды взысканий, не противоречащие трудовому законодательству.

 

Перечень взысканий определен в ст. 192 ТК РФ. Неподтвержденное документально отсутствие на рабочем месте должно быть зафиксировано.

 

Какие действия признаются прогулом

 

Наличие прогула определяется при отсутствии уважительной причины, подтвержденной документально. Кроме трудового законодательства, на предприятии разрабатываются и утверждаются локальные акты внутреннего распорядка.

В трудовом договоре с работником должно быть определено рабочее место и график исполнения обязанностей.

При увольнении за прогул работник сможет оспорить действия работодателя в случае отсутствия четкого определения:

 

  • Рабочего места и нахождения сотрудника на территории предприятия;

  • Графика рабочего дня. При определении ненормированного графика сотрудник имеет право на свободное посещение рабочего места.

 

Законодательством установлено понятие прогула единовременно в течение дня. Количество часов неподтвержденного допустимого пропуска в рамках рабочей недели, месяца или года не определено. Срок отсутствия может быть зафиксирован как определенный или неопределенный период.

 

Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

 

Законной причиной отсутствия сотрудника на месте трудоустройства считается документально подтвержденное основание. Возможные уважительные причины отсутствия:

 

  • Болезнь самого работника, ребенка, подтвержденные листком нетрудоспособности;

  • Посещение поликлиники, подтвержденное справкой;

  • Прохождение медицинских осмотров, обязательных для ряда специальностей (ст. 213 ТК РФ);

  • Участие в судебном разбирательстве при условии приглашения сотрудника в суд повесткой;

  • Исполнение государственных обязанностей (например, прохождение военных сборов), подтвержденное справкой их органов;

  • Отпуск без содержания, ежегодный оплачиваемый период отдыха, единовременное отсутствие на работе с согласия руководителя предприятия.

 

Определение разрешения на отсутствие сотрудника работодателем осуществляется на основании заявления. Документ должен быть проведен через кадровую службу с отметкой о приеме на экземпляре работника. По заявлению руководитель принимает решение. В случае положительного ответа работник получает право отсутствовать на работе в заявленном периоде.

 

Неуважительные причины отсутствия

 

Любое отсутствие на рабочем месте без подтверждения уважительной причины – прогул в течение части (свыше 4-х часов) или полного рабочего дня может повлечь увольнение работника. Работодатель может не расторгать договор после прогула, а ограничится другими видами взыскания.

 

Необходимо различать:

 

Краткосрочные периоды прогула;

Длительный срок отсутствия с невозможностью определения места нахождения сотрудника.

 

Во втором варианте работодатель принимает однозначное решение об увольнении недобросовестного сотрудника. Выбор вида наказания определяет работодатель. В реализации процедуры соблюдается порядок документооборота, определенный в ст. 193 ТК РФ.

 

Порядок процедуры

 

При документальном оформлении необходимо четко придерживать порядка процедуры увольнения за прогул:

 

1. При установлении отсутствия на рабочем месте более 4-х часов непосредственный начальник работника подает докладную записку руководителю.

2. На основании указания руководителя в табеле учета рабочего времени делается запись об отсутствии работника по неизвестной причине. В документ вносится кодировка «НН» напротив фамилии отсутствующего. Если обнаружится уважительная причина отсутствия, кодировка меняется.

3. На основании данных табеля бухгалтерия приостанавливает начисление заработной платы.

 

Работодатель дополнительно к оформлению факта отсутствия сотрудника предпринимает усилия к его поиску. Назначенным лицом производятся опросы других сотрудников, поиск работника посредством телефонной связи, выездом по месту проживания. Если усилия не дают результата, работнику направляется письмо с требованиями представления объяснений по поводу собственного отсутствия.

 

На пояснение отсутствия работнику предоставляется 2 дня без учета времени пересылки. Подсчет срока производится с даты вручения уведомления. Допускается направление запроса в форме телеграммы. Текст должен быть развернутым, подпись доверенного на отправку почты лица должна быть удостоверена работником почты. Отсутствие факта вручения уведомления о необходимости для явки показаний не дает право работодателю уволить лицо. До тех пор, пока прогульщик не получит документ, работодатель должен регулярно посылать новые запросы с предложением явки.

 

Факт вручения запроса дает возможность работодателю уволить прогульщика даже в случае его неявки для дачи пояснений.

 

Оформление необходимых документов

 

По факту неявки лица составляется акт в день прогула. Форма, установленная в законодательном порядке, отсутствует. Документ составляется в произвольной и должен содержать данные:

 

  • Наименование предприятия;

  • Название документа – «акт о неявке работника ФИО» или иная аналогичная форма;

  • Место составление, дата;

  • Данные лица, составляющего документ и присутствующих свидетелей;

  • ФИО и должность прогульщика;

  • Обстоятельства неявки и мероприятия, предпринятые руководством по его поиску;

  • Указание точного отсутствия сотрудника – даты и времени с точностью до минут;

  • Подписи руководителя и лиц, присутствующих при составлении документа.

 

Форма должна быть составлена максимально подробно для возможного предъявления в качестве основания увольнения при судебных разбирательствах. В дальнейшем могут быть составлены акты:

 

  • Об отказе дачи пояснения;

  • О неявке для дачи пояснений;

  • Об отказе подписи в приказе и получения трудовой книжки.

 

Документы составляются в присутствии 2-х свидетелей из числа сотрудников. Данные удостоверяются подписями. Все формы регистрируются в журнале учета общих документов.

 

Объяснительная от работника

 

Работодатель должен получить от работника объяснения причин отсутствия. Необходимость выяснения обстоятельств продиктована возможным расторжением договора со стороны работника, вызванными смертью, пропажи без вести или осуждения за преступление.

 

Работник, явившийся для дачи пояснения, должен оформить пояснения в письменном виде. В случае отказа лица от дачи пояснений требуется составить акт. Порядок оформления сведений в акте об отказе дачи пояснений по вопросу отсутствия работника ФИО аналогичен фиксирующему прогул документу.

 

На основании полученных от прогульщика пояснений работодатель принимает решение о мере наказания. При отсутствии пояснений и явки составляется акт о неявке. Если руководитель принимает решение об увольнении, кадровый работник издает соответствующий приказ.

 

Приказ об увольнении прогульщика предъявляется для ознакомления бывшему работнику. При отказе в удостоверении документа в приказе делается запись об отказе от подписи свидетелями в количестве 2-х лиц. В основании для издания приказа указываются объяснения работника, акт об отсутствии на рабочем месте.

 

Запись в трудовой книжке

 

Дата увольнения является одновременно последним рабочим днем. При соблюдении процедуры, днем расторжения договора служит дата, предшествующая прогулу. Срок расторжения договора и оформления трудовой книжки не совпадают. Запись вносится в день издания приказа об увольнении.

 

В записи об увольнении кадровый орган делает ссылку пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При долговременном отсутствии сотрудника не исключена возможность его неявки для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки.

 

В случае неявки работника необходимо:

 

1. Направить извещение бывшему работнику с просьбой явки или дачи распоряжения относительно трудовой книжки.

2. После получения письменного согласия от работника о высылке трудовой по почте документ подлежит отправке с заявленной ценностью и уведомлением.

3. В журнале движения трудовых книжек делается пометка о высылке документа с указанием реквизитов отправления.

 

Без согласования с уволенным лицом работодатель самостоятельно не имеет право высылать документ и продолжает хранить его в кадровом органе или архиве. После отправления уведомления работодатель не несет ответственности за пропуск срока выдачи трудовой книжки.

 

Сроки данной процедуры

 

Законодательством в ст. 193 ТК РФ установлены сроки для проведения процедуры увольнения.

 

Работодатель имеет право оформить увольнение в течение 1-го месяца с момента обнаружения факта необоснованного отсутствия и не позднее полугода после происшествия. В ряде случаев при проведении аудита или ревизии срок исчисляется 2-мя годами.

 

 

В срок, установленный для процедуры, не входит отпуск и период болезни, подтвержденные документально. Пропуск сроков может привести к оспариванию и признанию увольнения недействительным.  

Определение прогула

 

Под прогулом понимают отсутствие на рабочем месте в течение целого рабочего дня, смены или 4-х часов подряд.

 

В законодательстве определение дано в ст. 81 ТК РФ. Наказание за нарушение дисциплины в форме прогула определяет работодатель, что выражается в виде дисциплинарного взыскания:

 

Устного замечания или предупреждения;

Выговора, оформленного в письменной форме;

Увольнения по соответствующей статье;

Другие виды взысканий, не противоречащие трудовому законодательству.

 

Перечень взысканий определен в ст. 192 ТК РФ. Неподтвержденное документально отсутствие на рабочем месте должно быть зафиксировано.

 

Какие действия признаются прогулом

 

Наличие прогула определяется при отсутствии уважительной причины, подтвержденной документально. Кроме трудового законодательства, на предприятии разрабатываются и утверждаются локальные акты внутреннего распорядка.

В трудовом договоре с работником должно быть определено рабочее место и график исполнения обязанностей.

При увольнении за прогул работник сможет оспорить действия работодателя в случае отсутствия четкого определения:

 

Рабочего места и нахождения сотрудника на территории предприятия;

Графика рабочего дня. При определении ненормированного графика сотрудник имеет право на свободное посещение рабочего места.

 

Законодательством установлено понятие прогула единовременно в течение дня. Количество часов неподтвержденного допустимого пропуска в рамках рабочей недели, месяца или года не определено. Срок отсутствия может быть зафиксирован как определенный или неопределенный период.

 

Уважительности причины отсутствия на рабочем месте

 

Законной причиной отсутствия сотрудника на месте трудоустройства считается документально подтвержденное основание. Возможные уважительные причины отсутствия:

 

Болезнь самого работника, ребенка, подтвержденные листком нетрудоспособности; Посещение поликлиники, подтвержденное справкой;

Прохождение медицинских осмотров, обязательных для ряда специальностей (ст. 213 ТК РФ);

Участие в судебном разбирательстве при условии приглашения сотрудника в суд повесткой; Исполнение государственных обязанностей (например, прохождение военных сборов), подтвержденное справкой их органов;

Отпуск без содержания, ежегодный оплачиваемый период отдыха, единовременное отсутствие на работе с согласия руководителя предприятия.

 

Определение разрешения на отсутствие сотрудника работодателем осуществляется на основании заявления. Документ должен быть проведен через кадровую службу с отметкой о приеме на экземпляре работника. По заявлению руководитель принимает решение. В случае положительного ответа работник получает право отсутствовать на работе в заявленном периоде.

 

Неуважительные причины отсутствия

 

Любое отсутствие на рабочем месте без подтверждения уважительной причины – прогул в течение части (свыше 4-х часов) или полного рабочего дня может повлечь увольнение работника. Работодатель может не расторгать договор после прогула, а ограничится другими видами взыскания.

 

Необходимо различать:

 

Краткосрочные периоды прогула;

Длительный срок отсутствия с невозможностью определения места нахождения сотрудника.

 

Во втором варианте работодатель принимает однозначное решение об увольнении недобросовестного сотрудника. Выбор вида наказания определяет работодатель. В реализации процедуры соблюдается порядок документооборота, определенный в ст. 193 ТК РФ.

 

Порядок процедуры

 

При документальном оформлении необходимо четко придерживать порядка процедуры увольнения за прогул:

 

1. При установлении отсутствия на рабочем месте более 4-х часов непосредственный начальник работника подает докладную записку руководителю.

2. На основании указания руководителя в табеле учета рабочего времени делается запись об отсутствии работника по неизвестной причине. В документ вносится кодировка «НН» напротив фамилии отсутствующего. Если обнаружится уважительная причина отсутствия, кодировка меняется.

3. На основании данных табеля бухгалтерия приостанавливает начисление заработной платы.

 

Работодатель дополнительно к оформлению факта отсутствия сотрудника предпринимает усилия к его поиску. Назначенным лицом производятся опросы других сотрудников, поиск работника посредством телефонной связи, выездом по месту проживания. Если усилия не дают результата, работнику направляется письмо с требованиями представления объяснений по поводу собственного отсутствия.

 

На пояснение отсутствия работнику предоставляется 2 дня без учета времени пересылки. Подсчет срока производится с даты вручения уведомления. Допускается направление запроса в форме телеграммы. Текст должен быть развернутым, подпись доверенного на отправку почты лица должна быть удостоверена работником почты. Отсутствие факта вручения уведомления о необходимости для явки показаний не дает право работодателю уволить лицо. До тех пор, пока прогульщик не получит документ, работодатель должен регулярно посылать новые запросы с предложением явки.

 

Факт вручения запроса дает возможность работодателю уволить прогульщика даже в случае его неявки для дачи пояснений.

 

Оформление необходимых документов

 

По факту неявки лица составляется акт в день прогула. Форма, установленная в законодательном порядке, отсутствует. Документ составляется в произвольной и должен содержать данные:

Наименование предприятия;

Название документа – «акт о неявке работника ФИО» или иная аналогичная форма;

Место составление, дата;

Данные лица, составляющего документ и присутствующих свидетелей;

ФИО и должность прогульщика;

Обстоятельства неявки и мероприятия, предпринятые руководством по его поиску;

Указание точного отсутствия сотрудника – даты и времени с точностью до минут;

Подписи руководителя и лиц, присутствующих при составлении документа.

 

Форма должна быть составлена максимально подробно для возможного предъявления в качестве основания увольнения при судебных разбирательствах. В дальнейшем могут быть составлены акты:

 

Об отказе дачи пояснения;

О неявке для дачи пояснений;

Об отказе подписи в приказе и получения трудовой книжки.

 

Документы составляются в присутствии 2-х свидетелей из числа сотрудников. Данные удостоверяются подписями. Все формы регистрируются в журнале учета общих документов.

 

Объяснительная от работника

 

Работодатель должен получить от работника объяснения причин отсутствия. Необходимость выяснения обстоятельств продиктована возможным расторжением договора со стороны работника, вызванными смертью, пропажи без вести или осуждения за преступление.

 

Работник, явившийся для дачи пояснения, должен оформить пояснения в письменном виде. В случае отказа лица от дачи пояснений требуется составить акт. Порядок оформления сведений в акте об отказе дачи пояснений по вопросу отсутствия работника ФИО аналогичен фиксирующему прогул документу.

 

На основании полученных от прогульщика пояснений работодатель принимает решение о мере наказания. При отсутствии пояснений и явки составляется акт о неявке. Если руководитель принимает решение об увольнении, кадровый работник издает соответствующий приказ.

 

Приказ об увольнении прогульщика предъявляется для ознакомления бывшему работнику. При отказе в удостоверении документа в приказе делается запись об отказе от подписи свидетелями в количестве 2-х лиц. В основании для издания приказа указываются объяснения работника, акт об отсутствии на рабочем месте.

 

Запись в трудовой книжке

 

Дата увольнения является одновременно последним рабочим днем. При соблюдении процедуры, днем расторжения договора служит дата, предшествующая прогулу. Срок расторжения договора и оформления трудовой книжки не совпадают. Запись вносится в день издания приказа об увольнении.

 

В записи об увольнении кадровый орган делает ссылку пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При долговременном отсутствии сотрудника не исключена возможность его неявки для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки.

 

В случае неявки работника необходимо:

 

1. Направить извещение бывшему работнику с просьбой явки или дачи распоряжения относительно трудовой книжки.

2. После получения письменного согласия от работника о высылке трудовой по почте документ подлежит отправке с заявленной ценностью и уведомлением.

3. В журнале движения трудовых книжек делается пометка о высылке документа с указанием реквизитов отправления.

 

Без согласования с уволенным лицом работодатель самостоятельно не имеет право высылать документ и продолжает хранить его в кадровом органе или архиве. После отправления уведомления работодатель не несет ответственности за пропуск срока выдачи трудовой книжки.

 

Сроки данной процедуры

 

Законодательством в ст. 193 ТК РФ установлены сроки для проведения процедуры увольнения.

 

Работодатель имеет право оформить увольнение в течение 1-го месяца с момента обнаружения факта необоснованного отсутствия и не позднее полугода после происшествия. В ряде случаев при проведении аудита или ревизии срок исчисляется 2-мя годами.

 

В срок, установленный для процедуры, не входит отпуск и период болезни, подтвержденные документально. Пропуск сроков может привести к оспариванию и признанию увольнения недействительным.  

LiveZilla Live Help